THÔNG BÁO
V/V NGÀY ĐĂNG KÝ CUỐI CÙNG TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2010
Căn cứ Thông báo số 261/TB-SGDHCM của Sở Giao Dịch Chứng khoán TPHCM ngày 15/03/2010 về ngày đăng ký cuối cùng cho việc chốt Danh sách cổ đông.
Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Ôtô Hàng Xanh (HAXACO) trân trọng thông báo đến Quý cổ đông về ngày đăng ký cuối cùng tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2010 như sau:
1. Tên tổ chức niêm yết: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ ÔTÔ HÀNG XANH (HAXACO).
- Mã chứng khoán: HAX.
- Loại chứng khoán: Cổ phiếu phổ thông.
- Mệnh giá: 10.000đ/cổ phần (mười nghìn đồng).
2. Ngày giao dịch không hưởng quyền: 24/03/2010 (trường hợp giao dịch thỏa thuận từ 100.000 cổ phiếu trở lên trong các ngày 24, 25/03/2010 thì người bán không được hưởng quyền).
3. Ngày đăng ký cuối cùng: 26/03/2010.
4. Lý do và mục đích: Tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2010
5. Thời gian tổ chức (dự kiến): 23/04/2010.
6. Địa điểm tổ chức: sẽ thông báo sau.
Trung tâm Lưu ký chứng khoán – Chi nhánh TP Hồ Chí Minh sẽ tạm ngừng nhận lưu ký chứng khoán HAX vào những ngày 25, 26 & 29/03/2010.
7. Thành phần tham dự: các cổ đông, người được ủy quyền của cổ đông sở hữu cổ phần của HAXACO theo danh sách chốt ngày 26/03/2010 do Trung Tâm Lưu ký chứng khoán – Chi nhánh TP Hồ Chí Minh cung cấp và các khách mời của Công ty.
8. Các nội dung chính Đại Hội:
- Báo cáo tình hình Kinh doanh Dịch vụ năm 2009.
- Báo cáo Kiểm toán của Công ty TNHH kiểm toán và tư vấn A&C.
- Báo cáo hoạt động của Hội đồng Quản trị.
- Báo cáo hoạt động của Ban Kiểm soát.
- Báo cáo Kết quả phát hành thêm cổ phiếu tăng vốn điều lệ lên 80 tỷ đồng.
- Báo cáo phân phối lợi nhuận năm 2009, chi trả cổ tức năm 2009 và kế hoạch chi trả cổ tức năm 2010.
- Báo cáo chi trả thù lao của HĐQT & BKS năm 2009 và kế hoạch chi trả thù lao của HĐQT & BKS năm 2010.
- Báo cáo Kế hoạch Kinh doanh - Dịch vụ năm 2010.
- Tờ trình ĐHĐCĐ thông qua một số nội dung.
Trường hợp cổ đông không thể đến tham dự Đại hội có thể ủy quyền bằng văn bản cho người khác tham dự Đại hội đồng cổ đông theo mẫu Giấy Ủy quyền của Công ty. Khi tham dự Đại hội, Quý cổ đông hoặc người nhận ủy quyền vui lòng mang theo Thư mời, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (nếu là người nước ngoài), Giấy ủy quyền (nếu là người được ủy quyền) để làm thủ tục tham dự Đại hội.
Để công tác tổ chức Đại hội cổ đông thường niên năm 2010 được chu đáo, đề nghị Quý cổ đông vui lòng xác nhận việc tham dự, ủy quyền việc tham dự Đại hội trước ngày 20/04/2010 và gửi về theo địa chỉ: 10 (235/18) Điện Biên Phủ, P.15, Q.Bình Thạnh, TP.HCM hoặc fax về số 08.35120025 hoặc đăng ký qua số điện thoại: 08.35120026 – 38983416 gặp Cô Hiền P.TC-HC.
Tài liệu Đại hội đồng cổ đông, Phiếu đăng ký tham dự Đại hội, Giấy ủy quyền tham dự Đại hội sẽđược đăng tải trên website của Công ty: www.haxaco.com.vn và được chuyển đến các Quý cổ đông tham dự tại Đại hội.
Thông báo này thay cho Thư mời trong trường hợp Quý cổ đông có quyền dự họp Đại hội nhưng chưa nhận được Thư mời.
CÔNG TY CPDV ÔTÔ HÀNG XANH
TM.HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH
NGUYỄN TIẾN DŨNG